Il comma 6 dell'articolo 16 cita testualmente: "Le imprese costituite in forma societaria sono tenute a indicare il proprio indirizzo di posta elettronica certificata nella domanda di iscrizione al registro delle imprese o analogo indirizzo di posta elettronica basato su tecnologie che certifichino data e ora dell'invio e della ricezione delle comunicazioni e l'integrita' del contenuto delle stesse, garantendo l'interoperabilita' con analoghi sistemi internazionali. ..."

Collax Business Server con Collax E-mail Archive vi può fornire gli strumenti per comunicare in modo sicuro non solo con la pubblica amministrazione, ma anche con i vostri clienti e fornitori, con la garanzia che il sistema di archiviazione delle vostre e-mail può avere valore legale.

Collax E-mail archive è conforme con le seguenti direttive:

• GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme) corrispondente ad una normativa tedesca per la gestione dei sistemi informativi ad uso contabile
• GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) questa normativa tedesca definisce gli standard necessari all'archiviazione digitale certificata di documenti elettronici con valore legale.
• Il Sarbanes-Oxley Act del 2002, tra le varie cose, definisce le regole per la registrazione di documenti elettronici a valore legale.
• La conformità a Basilea II aiuta nell'ottenimento di finanziamenti da parte di istituti bancari
• Direttiva 1999/93/EC del Parlamento Europeo sulla firma elettronica dei documenti

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