La miglior alternativa a Microsoft Small Business Server

Collax Business Server mette a disposizione tutte le funzionalità utili alle aziende per comunicare con il resto del mondo o con il collega della scrivania accanto.

E-mail, Fax, Instant Messaging e condivisioni di rete utili ai vari gruppi di lavoro sono disponibili per gli utenti autorizzati.

Per l'accesso ad Internet è possibile attivare regole di filtering permettendo l'accesso solo ai siti idonei all'uso aziendale ed agli utenti che hanno effettivamente necessità di navigare su Internet.

Collax Business Server può essere implementato come soluzione sostitutiva di altri prodotti in quanto riesce a fornire i servizi necessari alla maggior parte delle piccole e medie aziende. Grazie alla possibilità di acquisire informazioni relative agli utenti tramite Active Directory può essere un eccellente complemento per infrastrutture esistenti.

Antispam

Antivirus

Local backup

Backup targets

Data synchronisation

Network routing and permissions

Server monitoring

Zarafa Communication Platform integration

Dal punto di vista dell'utente non viene notata alcuna differenza rispetto a soluzioni server tradizionali e può essere utilizzato in reti miste con Windows, OS X e Linux.

Per far un paragone semplice (e probabilmente diminutivo nei confronti di CBS) si può pensare a Collax Business Server, con il modulo Kopano Collaboration Platform, come ad un MS Small Business Server con funzionalità aggiuntive, gestibile con una semplice interfaccia web, praticamente inattacabile da virus e con costi di acquisizione e mantenimento notevolmente inferiori.

The IT infrastructure for SMEs

Collax Business Server is an all-in-one IT solution which provides all the communication, storage and security services an SME (Small to Medium Enterprise) may require.

It's a perfect alternative to Microsoft Small Business Server which will reduce by at least 50% your purchasing and maintenance costs while it provides more service and requires, thanks to its efficiency, servers with much lower specifications.

Collax Business Server can also replace a good number of devices like firewalls, faxes, storage servers and domain controllers so you'll be able to simplify your IT infrastructure, reduce your support and licensing costs while cutting also you electricity bill as you'll need only one low power server to perform all the tasks that where managed by different devices.

It can also be an excellent complement to existing IT set-ups as, being able to connect to Microsoft Active Directory, it can offload your main Windows server of some services maintaining a single authentication solution.

System administrators will find it very easy to manage a Collax Business Server as its comprehensive but easy to use web management interface provide total control over the server's features.  For easy and quick recovery, in case of hardware failure, all the configuration and data backup tools are included.

Antispam

Antivirus

Local backup

Backup targets

Data synchronisation

Network routing and permissions

Server monitoring

Zarafa Communication Platform integration

From a user point of view nothing changes, apart from the increase in services and responsiveness, and it can be used in mixed Windows, OS X e Linux environments.

E-mail, Fax, Instant Messaging, remote access and document sharing are just some of the services available to all authorised users.

To secure Internet access is possible to activate the built in web filtering features so that access will be restricted and filtered depending on the configured security levels based on user groups.

I servizi che ti servono, quando ti servono

Per aiutare le aziende di qualsiasi dimensione a strutturare meglio i servizi interni, Collax, ha creato un nuovo server che permette di scegliere in qualsiasi momento i servizi che servono all'azienda e come strutturarli.

Collax Platform Server è, come indica il nome, una piattaforma di base sulla quale è possibile attivare uno o più moduli e quindi scegliere se in quel dato momento volete utilizzare il sistema come semplice file server, sistema di archiviazione di posta elettronica, server di virtualizzazione oppure usarlo come base per la distribuzione delle vostre applicazioni.

Moduli disponibili
Il numero dei moduli disponibili per il Platform Server cresce rapidamente per soddisfare le esigenze delle varie tipologie di aziende. A seguito presentiamo i moduli attualmente disponibili:

• Communication Server
• Network Storage
• Web Application
• Net Security
• Mail Security
• Web Security
• E-mail Archive
• Net Backup

Naturalmente si possono aggiungere gli applicativi di terze parti, installabili in pochi click, quali:

• Kopano Collaboration Platform
• 1CRM
• SugarCRM
• Joomla CMS
• ... praticamente qualsiasi applicativo basato su LAMP
• ... ed il vostro applicativo web?

Virtualizzazione dei moduli
Il Platform Server è una piattaforma eccellente per virtualizzare su Collax V-Cube dei moduli specializzati ad uno specifico task come ad esempio attivare il modulo di Network Storage per creare un'area dati condivisa tra le macchine virtuali od il modulo E-mail Archive per archiviare in un'are separata le e-mail transitate sul server di posta elettronica.

The features you need, when you need them

To help organisations of all sizes, Collax, created a new server appliance that allows to choose and add any specific feature needed at any time.

Collax Platform Server can be used to set-up in few clicks a file server, an email appliance, a firewall or any other type of services included in the range of features Collax provides.

The modules available represent a selection of the features present in the Collax Business Server, the Collax Security Gateway and the add-on modules which allow you to use each single feature for a specific use.

 Third party applications can also be easily installed in few clicks:

• Zarafa Collaboration Platform
• 1CRM
• SugarCRM
• OwnCloud
• Joomla
• ... any applications made for the LAMP stack
• ... your web application?

If you develop web applications you may want to create an installation package so that you can deliver them using a standardised platform. As us for more information about Collax SDK.

Modules virtualisation
Collax Platform Server is an eccellent tool that allow you to virtualise on Collax V-Cube, or other virtualisation environments, modules dedicated to a specific tasks.

Condivisione e sincronizzazione documenti

Con Kopano Files potete aumentare la vostra produttività e sicurezza dei dati. Potendo accedere ai documenti che vi servono direttamente dall'interfaccia di Kopano non è più necessario salvare copie di quei documenti sul portatile o su piattaforme di Cloud pubblico.

Tutti i dati possono rimanere sulla vostra infrastruttura IT ma sempre alla portata di click.

I vostri documenti sempre disponibili

Quante volte vi capita di aver bisogno di documenti mentre non siete in ufficio?

Con Kopano Files non è più un problema in quanto si integra con piattaforme di file sharing come OwnCloud or NextCloud (per i dati sensibili), Dropbox e similari (su Cloud Pubblico) per darvi accesso a tutti i file di cui avete bisogno.

Documenti di grandi dimensioni

Kopano Files vi permette anche di inviare documenti di grandi dimensioni senza effettivamente allegarli alle email evitando lunghi tempi di attesa e caselle di posta ingestibili.

Kopano Files riconosce automaticamente che la dimensione del documento va oltre il limite imposto dall'amministratore di sistema e converte l'allegato in un link che il destinatario può usare per scaricare in modo sicuro il file.

Mantieni controllo sui dati

Zarafa Files si integra con i più comuni sistemi di storage e protocolli permettendo l'accesso ai documenti di cui avete bisogno anche quando siete fuori ufficio,

Una delle piattaforme preferite da Zarafa è sicuramente OwnCloud in quanto vi permette di gestire i documenti condivisi in tutta sicurezza sulla vostra infrastruttura locale o in Cloud Privato.

Zarafa Files vi permette di sincronizzare i vostri documenti in modo selettivo su piattaforme Windows, OS X, iOS, Android e Linux soddisfacendo le esigenze di ogni utente.

 Collaboration services for every need

Organizations that are looking for a complete groupware package do not all need the same level of collaboration, performance and support. You can therefore obtain Kopano’s open source Collaboration Platform in various different editions.

Kopano Basic is ideal for SMEs as it includes all the features generally required by a smaller number of users and a cost that competes very well even against Cloud offerings.

Kopano Professionalis made for organizations that require advanced features such extended system analytics (through Kopano Dashboard), advanced Files for Teams and Web Meetings, email and phone support.

Kopano Enterpriseis targeted to organizations that need a clustered solution. The multi-server support can be used to support larger number of users or to spread mailboxes across different geographical locations. The Enterprise Edition combines the most extensive collaboration features with the highest level of support.

Do you use the Kopano Community Edition? Check out the table below to see how the Professional or Enterprise edition can add value to your organization. Keep also in mind that a small investment for your side helps in speeding up the development of the features you'd like to see implemented.

The following table presents a summary of the main differences between versions:

	Community	Basic	Professional	Enterprise
Outlook connector (MAPI)	3 users
WebApp
ActiveSync (Z-Push)
IMAP/POP3 gateway
iCal/CalDAV gateway
Advanced multiuser calendars
Brick-level Backup
Active directory toolkit
Kopano monitoring		Basic	Extended analytics	Multiserver analytics
Kopano Files Personal
Kopano Files for Teams		Option
Kopano WebMeeting		Option
Auto-deployment tools
High-Availability support
Kopano Archive support
Multi-tenancy
Multiserver support

Please note: it is not possible to combine different editions on the same server. If you want to set features available to your users that are only included in one of the paid editions, you need to choose this specific edition for all users; this also implies paying the subscription fee for all users.

File sharing and synchronisation

With Kopano Files you can boosts your productivity by sharing and retrieving documents, using your existing storage solutions, right from the WebApp interface. You can work together on files and projects, with team members within your office and with external users.

You can integrate Kopano Files with your existing files shares, document management systems or your preferred Cloud based file sharing platforms. If you want to share files keeping control of their location and security why not trying NextCloud?

Your files where you need them

Files integrates perfectly with all the email and calendaring features WebApp has to offer. Creating a new email with the latest version of a presentation is easy: it can be done in just a few clicks without having to download it first.

Storing an incoming file is just as easy. Any attachment can be saved to your existing company network storage where it can be shared with your co-workers. And it works from any browser, anywhere.

Attaching large files

Sending large email attachments can be a hassle. Kopano Files helps you transfer these big files to any recipient, without filling up mailboxes and overloading email servers.

There is no need for any additional tools: attachments can be stored on your WebApp server and made available to the recipients for as long as you wish.

Keep control of your data

Kopano Files integrates with most storage platforms and protocols to allow you to access the documents you need regardless of the location and the type of infrastructure used.

One of Kopano users preferred platforms is surely NextCloud as it provides a service very similar to DropBox, Box, Microsoft OneDrive or Google Drive but from your own in-house infrastructure or your Private Cloud giving back to you the full control of your data.

Kopano Files powered by NextCloud allows you to synchronise files with Windows, OS X, iOS, Android and Linux devices satisfying the requirements of all types of organisations.

Kopano Collaboration Platform - Non solo email

La posta elettronica è oggi uno strumento di lavoro indispensabile per la maggior parte delle aziende. Kopano, combinando la facilità d'uso di Outlook con la stabilità e sicurezza di Linux, fornisce uno strumento sul quale le aziende possono fare affidamento.

Kopano è una piattaforma collaborativa Open Source che non solo permette di usufruire delle funzionalità di Microsoft Exchange più comunemente usate ma aggiunge funzionalità che oggi si trovano in soluzioni Cloud come Office365 e Google G Suite.

Utilizzando Kopano l'utente non dovrà cambiare alcuna delle sue abitudini di lavoro, se è abituato ad utilizzare Outlook, ma otterrà gli stessi benefici di condivisione delle informazioni di pdf MS Exchange risparmiando oltre il 50% .

I risparmi, sia di acquisizione che di manutenzione, sono notevoli anche confrontandoli con soluzioni Cloud pubbliche come Google Apps ed Office 365 con il beneficio aggiuntivo che potrete mantenere il controllo sui vostri dati (evitando che vengano intercettati da agenzie varie) ed integrare Kopano con i vostri applicativi.

Email a portata di click

L'interfaccia WebApp aiuta a gestire le email in modo più rapido ed efficiente grazie ad un'interfaccia chiara e snella simile a Microsoft Outlook ed altri applicativi già conosciuti.

Visto che WebApp può essere utilizzato con tramite qualsiasi browser moderno non è più necessario installare alcuna applicazione aggiuntiva e si può utilizzare ovunque vi troviate.

Calendari condivisi

Quando si lavora all'interno di un team poter gestire i propri appuntamenti in relazione con la disponibilità di altri colleghi è estremamente importante.

In WebApp si possono sovrapporre i calendari di vari membri del gruppo di lavoro per visualizzare la disponibilità di ciascun collega e quindi gestire gli appuntamenti in modo semplice e veloce.

Contatti sempre disponibili

WebApp visualizza i vostri contatti in modo da poter trovare le persone importanti per il vostro business, o i contatti personali, in modo rapido.

I contatti possono anche essere sincronizzati con il vostro smarphone o tablet per averli sempre a portata di mano.

Kopano, tra le varie partnership, è anche RedHat Partner, SuSe Partner, Ubuntu Gold Partner, Univention e Collax Software and Technology Partner.

Information about Kopano Collaboration Platform

Kopano - Yet another email and collaboration solution?

Many wonder why they should choose Kopano instead using the usual brands. Here we try to answer some of the questions. Do you want to ask some more? Then don't hesitate to contact us.

Isn't Microsoft Exchange good enough?

While Microsoft Exchange provides the features required by most businesses it is also quite expensive to purchase, it requires powerful servers and it doesn't allow very easily to integrate with other applications not produced by Microsoft. With the latest releases it is not even possible any more share public folders and calendars without purchasing SharePoint adding more complexity and costs.

Google Apps or Office365?

Cloud based collaboration offering may seem very interesting as you don't have to pay upfront for software and servers but comparing the costs over 2/3 years Kopano will cost you about 50/70% less (including the infrastructure and support costs), it will allow you to keep control of your data and to integrate it with your applications.

Kopano already includes video conference, instant messaging, secure file sharing, email encryption and many more features. It's faster, it requires little maintenance and HW resources, it requires lower investments than Cloud based products so why choosing something else?

Then, with the recent and ongoing PRISM/NSA scandal and Cloud services downtime (wasn't the Cloud supposed to provide 100% uptime?), do you really want to give away your valuable data and pay for it?

Kopano WebApp: the Unified Communication platform

Kopano is a lot more than just a great email platform, it provides you with all the tools you require to collaborate in an effective and secure way.

The high quality video conferencing and instant messaging tools use peer to peer encrypted communication channels to transmit data so all your important meetings meet and exceed the privacy and the security levels you need to comply with.

Kopano WebMeetings and chat

Emails are still the most efficient way to send messages that don't require an immediate reply but there is surely nothing better than being able to interact with colleagues, customers or suppliers in real time to exchange ideas.

Kopano integrates a video conference and instant messaging platform that allows you to interact with other people with the best tool for the task wherever you are.

With Kopano you can participate to web conferences using most browsers as it uses native components, such as WebRTC, so there is no need to install additional applications or wait for Java applets to load.

Presentations and screen sharing

Kopano WebMeetings allows you to share presentations and your desktop screen to deliver professional presentations, edit documents with the team or provide remote support sessions.

There is no need to book video conferencing rooms any more, all you need is just a browser. You can invite your colleagues, that set their on-line presence as "Available", to instant web meetings and send external participants an email invitation in a couple of clicks.

High quality video conference

No need to purchase expensive video conferencing platforms anymore. When you need to exchange ideas with colleagues, suppliers or customers you can do it easily from your PC, laptop and even your smart phone.

Web Meetings is an integral part of WebApp, so getting started is easy. There is no need to install a plugin, even when you’re the host of the meeting!

Invite people in a click

Thanks to the integration with WebApp you can instantly add a meeting by clicking a button when writing an email or replying to one.

Scheduling a web meeting is just as easy as any other meeting: click the button and the Web Meetings plugin will create your virtual meeting room and add the instructions for the participants to your meeting invitation.

Kopano Collaboration Platform - Beyond emails

Kopano’s Open Source Collaboration Platform is well known as one of the best Microsoft Exchange alternatives. Those that migrated from Exchange to Kopano know that they can provide even more and better services and have seen their costs going even below those of Cloud services like Office365 and Google Apps.

While emails are a communication tool that is here to stay for a long time, some may want to communicate with faster tools and integrate other services that previously were completely separated from a standard email server. Kopano now provides all the communication tools you expect from the latest generation of Unified Communication solutions.

Manage your emails like a pro

WebApp helps you managing your email with a clean and comprehensive view of your personal and shared folders with an interface very similar to Microsoft Outlook.

As WebApp works with most browsers you won't need to install any applications to manage your communications wherever you are.

Team calendars

Delegation lets you use your time as effectively as possible. Keep an overview of your team’s schedules with WebApp’s advanced calendaring features.

Planning meetings is also easy. Choose the participants and WebApp will find a time that fits everyone’s schedule. Need a meeting room? Add it to the schedule and make sure it is booked.

Your contacts always available

Have your contacts available anywhere. WebApp keeps track of everyone who’s important to you, and its business card overview makes it easy to search and view their details.

Conctacts are available on your smartphones and tablets with natively supported synchronization tools: no need to install an app!

Don't fancy managing Linux servers?
Then you may want to give Collax Business Server and Univention Corporate Server a try. Kopano can be installed in a few clicks and all the security and integration services your company may need are instantly available.

What is Kopano all about? A couple of short videos may help you in understanding more:

(Warning: the links below will take you to YouTube)

Kopano product presentation

We are Kopano

Kopano is a RedHat Partner, SuSe Partner, Ubuntu Gold Partner and Collax Software and Technology Partner.

Kopano, a collaboration suite for all requirements

Many companies and public organisations of all sizes and from all over the world preferred Kopano over its competitors. Many replaced existing MS Exchange, Groupwise, Scalix, IMAP and other platforms, others started their businesses with Kopano, more organisation are moving back to an in-house or hosted version of Kopano from MS Office365 or GoogleApps. We present you just a few cases from the thousands of satisfied customers:
(Note: Zarafa recently rebranded into Kopano, new case studies with the new brand will be published soon.)

Kopano WebApp: la soluzione di Unified Communication

Video conferenza e chat

Inviare email è sicuramente un metodo efficiente per inviare messaggi che non richiedono una risposta immediata ma non c'è niente di meglio che interagire in tempo reale con colleghi, clienti o fornitori per interscambiare idee.

Kopano WebApp integra la piattaforma di video conferenza ed instant messaging WebMeeting. In qualsiasi momomento potete invitare i vostri colleghi ad una chat o video conferenza senza dover installare o aprire altri applicativi.

Presentazioni e condivisione schermo

Con Kopano WebMeetings è anche possibile condividere presentazioni ed il proprio desktop per gestire corsi on-line e sessioni di supporto remoto.

Non è più necessario dover prenotare sale multimediali. Per invitare partecipanti esterni all'azienda alla presentazione, è sufficiente cliccare sul pulsante di invito e riceveranno un'email con il link.

Qualità audio e video professionale

Non è più necessario acquistare costose soluzioni di videoconferenza per ottenere audio e video di altissima qualità.

Con Kopano WebMeeting no vi è alcun bisogno di installare applicazioni/plug-in o attendere che un'applet Java si carichi in quanto utilizza un formato video di alta qualità già supportato ed integrato in tutti i browser moderni (WebRTC).

Organizza un evento on-line con un click

Quando dovete invitare persone all'esterno dell'azienda ad una video conferenza immediata potete farlo cliccando su un pulsante mentre create l'email di invito.

Pianificare una conferenza o più conferenze ricorrenti è altrettanto facile, basta creare un normale appuntamento nel calendario di Kopano e cliccare su "Add web meeting".

Servizi di comunicazione per ogni esigenza

Kopano è disponibile in diverse versioni per soddisfare organizzazioni di dimensioni differenti e che necessitano configurazioni più o meno complesse.

Kopano Basic è adatta per organizzazioni di piccole dimensioni ma include tutte le funzionalità utili alla gestione dell'ambiente di collaborazione sia con PC che con dispositivi mobili.Kopano Files per l'utilizzo come singolo utente è incluso mentre Kopano Files for Teams e Kopano WebMeetings sono opzionali.

Klopano Professional include le caratteristiche della versione Basic, Kopano Files for Teams e Kopano WebMeeting fanno parte del canone di manutenzione.

Kopano Enterprise aggiunge servizi di monitoring per infrastrutture complesse e di supporto tecnico avanzato.

Usate la versione Community?  Verificate se la versione Basic o Professional possono fornirvi le funzionalità che cercate e contribuite a sostenere lo sviluppo di piattaforme Open Source.

Le versioni Enterprise e Hosted vengono generalmente gestite a progetto in quanto spessono richiedono personalizzazioni ed integrazioni complesse con ambienti esistenti.

La tabella sottostante elenca le principali differenze in funzionalità tra le versioni.

	Community	Basic	Professional	Enterprise
Connettività con Outlook (MAPI)	3 utenti
WebApp
Sincronizzazione con ActiveSync (Z-Push)
Gateway IMAP/POP3
Gateway iCal/CalDAV
Calendario multiutente
Brick-level Backup
Active directory toolkit
Kopano monitoring		Basic	Extended analytics	Multiserver analytics
Kopano Files Personal
Kopano Files for Teams		Opzione
Kopano WebMeeting		Opzione
Distribuzione automatica del plug-in di Outlook
Gestione Alta Disponibilità
Multi-tenancy
Supporto multiserver

Kopano is the new Zarafa!

After over 10 years of activity and development Zarafa decided that it was time for a new name and fresh look to mark also the moment when its flagship product has been officially released with a brand new look and features.

Kopano is not just a new identity but also a new communication platform that has been over time rewritten and modernised to compete in a "Cloudified" world.

Some may like the convenience of working on third party public Cloud applications but once they discover Kopano offers the same convenience but adds to it the freedom of integrating it with other applications, the fact that the data is back under their control and it also costs less than Office365 or G Apps then public Cloud doesn't seem that appealing any more.

Kopano è il nuovo Zarafa!

Dopo oltre 10 anni di attività e sviluppo Zarafa ha deciso che è arrivato il momento giusto per un nuovo nome ed un nuovo look anche per marcare il momento in cui il suo prodotto omonimo è stato rilasciato con un nuovo design e tante nuove funzionalità.

Kopano non è semplicemente una nuova identità, è anche una nuova piattaforma di comunicazione che è stata riscritta e modernizzata per competere con un nuovo mondo, come dicono alcuni, "Cloudificato".

Per alcuni, la convenienza di lavorare con applicazioni Cloud di terze parti, può anche essere soddisfacente ma una volta scoperto che Kopano offre la stessa convenienza ma aggiunge la libertà di integrare altre applicazioni, il pieno controllo sui propri dati e che costa meno di Office365 o G Apps allora il Cloud pubblico non ha più lo stesso appeal.

Zarafa WebApp 2.2 is out!

We have been following with excitement the development phases of Zarafa WebApp 2.2 as it has been a major (and long) effort to completely redesign the web interface that allows so many users to dispose of Microsoft Outlook.

At first sight WebApp 2.2 may look like a simple redesign of the graphical interface but in reality it's a complete rewrite that use modern frameworks and well documented API to facilitate customisation and integration with third party platforms.

Many improvements and new features have been added and a new plug-in architecture allows to create applets to add data and integrate with applications like SugarCRM, Twitter, Facebook and any other application that provides documented API and connectors.