Omnis Systems Srl è importatore unico e distributore di prodotti di sicurezza e comunicazione sul mercato Italiano tramite una rete di distributori e rivenditori selezionati.
Omnis Systems Srl è formata da un nutrito gruppo di professionisti specializzati in diversi settori dell'IT, sicurezza, comunicazione e sviluppo software ed è attiva nella promozione di prodotti e soluzioni ad alto valore tecnologico ma che si differenziano grazie alla semplicità d'uso ed ai bassi costi di gestione.

Mentre il software Open Source per PMI fa parte del nostro core business (e passione) le soluzioni da noi distribuite soddisfano e sono in uso presso multinazionali, Pubblica Amministrazione, scuole ed Università in Italia ed il resto del mondo.

Per informazioni di carattere tecnico e commerciale:

The IT infrastructure for SMEs

Collax Business Server is an all-in-one IT solution which provides all the communication, storage and security services an SME (Small to Medium Enterprise) may require.

It's a perfect alternative to Microsoft Small Business Server which will reduce by at least 50% your purchasing and maintenance costs while it provides more service and requires, thanks to its efficiency, servers with much lower specifications.

Collax Business Server can also replace a good number of devices like firewalls, faxes, storage servers and domain controllers so you'll be able to simplify your IT infrastructure, reduce your support and licensing costs while cutting also you electricity bill as you'll need only one low power server to perform all the tasks that where managed by different devices.

It can also be an excellent complement to existing IT set-ups as, being able to connect to Microsoft Active Directory, it can offload your main Windows server of some services maintaining a single authentication solution.

System administrators will find it very easy to manage a Collax Business Server as its comprehensive but easy to use web management interface provide total control over the server's features.  For easy and quick recovery, in case of hardware failure, all the configuration and data backup tools are included.

Antispam

Antivirus

Local backup

Backup targets

Data synchronisation

Network routing and permissions

Server monitoring

Zarafa Communication Platform integration

From a user point of view nothing changes, apart from the increase in services and responsiveness, and it can be used in mixed Windows, OS X e Linux environments.

E-mail, Fax, Instant Messaging, remote access and document sharing are just some of the services available to all authorised users.

To secure Internet access is possible to activate the built in web filtering features so that access will be restricted and filtered depending on the configured security levels based on user groups.

Condivisione e sincronizzazione documenti

Con Kopano Files potete aumentare la vostra produttività e sicurezza dei dati. Potendo accedere ai documenti che vi servono direttamente dall'interfaccia di Kopano non è più necessario salvare copie di quei documenti sul portatile o su piattaforme di Cloud pubblico.

Tutti i dati possono rimanere sulla vostra infrastruttura IT ma sempre alla portata di click.

I vostri documenti sempre disponibili

Quante volte vi capita di aver bisogno di documenti mentre non siete in ufficio?

Con Kopano Files non è più un problema in quanto si integra con piattaforme di file sharing come OwnCloud or NextCloud (per i dati sensibili), Dropbox e similari (su Cloud Pubblico) per darvi accesso a tutti i file di cui avete bisogno.

Documenti di grandi dimensioni

Kopano Files vi permette anche di inviare documenti di grandi dimensioni senza effettivamente allegarli alle email evitando lunghi tempi di attesa e caselle di posta ingestibili.

Kopano Files riconosce automaticamente che la dimensione del documento va oltre il limite imposto dall'amministratore di sistema e converte l'allegato in un link che il destinatario può usare per scaricare in modo sicuro il file.

Mantieni controllo sui dati

Zarafa Files si integra con i più comuni sistemi di storage e protocolli permettendo l'accesso ai documenti di cui avete bisogno anche quando siete fuori ufficio,

Una delle piattaforme preferite da Zarafa è sicuramente OwnCloud in quanto vi permette di gestire i documenti condivisi in tutta sicurezza sulla vostra infrastruttura locale o in Cloud Privato.

Zarafa Files vi permette di sincronizzare i vostri documenti in modo selettivo su piattaforme Windows, OS X, iOS, Android e Linux soddisfacendo le esigenze di ogni utente.

Converting Open Source into a business asset

 Collaboration services for every need

Organizations that are looking for a complete groupware package do not all need the same level of collaboration, performance and support. You can therefore obtain Kopano’s open source Collaboration Platform in various different editions.

Kopano Basic is ideal for SMEs as it includes all the features generally required by a smaller number of users and a cost that competes very well even against Cloud offerings.

Kopano Professionalis made for organizations that require advanced features such extended system analytics (through Kopano Dashboard), advanced Files for Teams and Web Meetings, email and phone support.

Kopano Enterpriseis targeted to organizations that need a clustered solution. The multi-server support can be used to support larger number of users or to spread mailboxes across different geographical locations. The Enterprise Edition combines the most extensive collaboration features with the highest level of support.

Do you use the Kopano Community Edition? Check out the table below to see how the Professional or Enterprise edition can add value to your organization. Keep also in mind that a small investment for your side helps in speeding up the development of the features you'd like to see implemented.

The following table presents a summary of the main differences between versions:

	Community	Basic	Professional	Enterprise
Outlook connector (MAPI)	3 users
WebApp
ActiveSync (Z-Push)
IMAP/POP3 gateway
iCal/CalDAV gateway
Advanced multiuser calendars
Brick-level Backup
Active directory toolkit
Kopano monitoring		Basic	Extended analytics	Multiserver analytics
Kopano Files Personal
Kopano Files for Teams		Option
Kopano WebMeeting		Option
Auto-deployment tools
High-Availability support
Kopano Archive support
Multi-tenancy
Multiserver support

Please note: it is not possible to combine different editions on the same server. If you want to set features available to your users that are only included in one of the paid editions, you need to choose this specific edition for all users; this also implies paying the subscription fee for all users.

File sharing and synchronisation

With Kopano Files you can boosts your productivity by sharing and retrieving documents, using your existing storage solutions, right from the WebApp interface. You can work together on files and projects, with team members within your office and with external users.

You can integrate Kopano Files with your existing files shares, document management systems or your preferred Cloud based file sharing platforms. If you want to share your files keeping control of their location why not trying OwnCloud or NextCloud?

Your files where you need them

Files integrates perfectly with all the email and calendaring features WebApp has to offer. Creating a new email with the latest version of a presentation is easy: it can be done in just a few clicks without having to download it first.

Storing an incoming file is just as easy. Any attachment can be saved to your existing company network storage where it can be shared with your co-workers. And it works from any browser, anywhere.

Attaching large files

Sending large email attachments can be a hassle. Kopano Files helps you transfer these big files to any recipient, without filling up mailboxes and overloading email servers.

There is no need for any additional tools: attachments can be stored on your WebApp server and made available to the recipients for as long as you wish.

Keep control of your data

Kopano Files integrates with most storage platforms and protocols to allow you to access the documents you need regardless of the location and the type of infrastructure used.

One of Kopano users preferred platforms is surely NextCloud as it provides a service very similar to DropBox, Box, Microsoft OneDrive or Google Drive but from your own in-house infrastructure or your Private Cloud giving back to you the full control of your data.

Kopano Files powered by NextCloud allows you to synchronise files with Windows, OS X, iOS, Android and Linux devices satisfying the requirements of all types of organisations.

Omnis Systems Srl si avvale di partner selezionati e testati per fornire prodotti e servizi di alta qualità ai propri rivenditori. La scelta dei nostri partner non è casuale ma è il risultato di ricerche e test che ci permettono di fornire prodotti che si possono interconnettere tra di loro o che sono complementari nel fornire soluzioni modulari che si adattano al meglio alle esigenze di sicurezza e comunicazione della maggior parte di aziende italiane.

I seguenti sono solo alcuni dei nostri partner storici che ci aiutano a fornire a voi soluzioni che vi aiutano a differenziavi dal resto del mercato:

1CRM può rivoluzionare i vostri metodi di lavoro per rendere più efficiente e gestibile la vostra azienda.
1CRM non è solo un CRM (Customer Relationship Manager) ma ha integrato diversi moduli necessari alla gestione commerciale e marketing della vostra attività.

I moduli di gestione prodotti, preventivazione, fatturazione fino ad arrivare al marketing ed alla vendita on-line sono pronti all'uso e personalizzabili per adeguarsi alle esigenze specifiche di ogni azienda.

Scheda prodotti...

Collax è specializzata nel produrre una distribuzione Linux che rende estremamente semplice la gestione delle infrastrutture più complesse grazie alla sua interfaccia Web.

Praticamente ogni servizio necessario ad aziende di ogni dimensione è configurabile in pochi click da tecnici che non hanno alcuna esperienza di Linux.

La sicurezza, stabilità e semplicità d'uso delle piattaforme Collax le rendono estremamente competitive rispetto ai prodotti tradizionalmente utilizzati.

Scheda prodotti...

Kopano produce il prodotto omonimo che ha un notevole successo come alternativa a Microsoft Exchange ed Office365 in quanto, con costi estremamente ridotti di acquisizione e gestione, mette a disposizione gli stessi strumenti disponibili in piattaforme Cloud ma con il beneficio aggiunto di avere totale controllo sui propri dati.

Con Kopano potete continuare ad utilizzare Microsoft Outlook se fosse necessario o potete risparmiare risorse e ridurre i rischi, dovuti a vulnerabilità presenti in Outlook, utilizzando il client di posta Kopano DeskApp disponibile per Windows, Linux ed Apple OSX.

Scheda prodotti...

SEP produce la soluzione di backup e disaster recovery più completa sul mercato.

La sua forza è di essere estremamente semplice da usare ed è in grado di gestire con un solo strumento il backup di piattaforme Windows, Linux e Unix partendo da configurazioni singolo server fino ad arrivare ad infrastrutture complesse con datacentres distribuiti a livello globale.

SEP è sicuramente l'unica soluzione di backup di livello Enterprise di cui avrete bisogno.

Scheda prodotti...

VERDE (Virtual Enterprise Remote Desktop Environment) Workspaces è una piattaforma completa di virtualizzazione del desktop implementabile sulle più conosciute piattaforme Linux (RedHat, Fedora, CentOS, Ubuntu, ecc...) che riduce drasticamente la complessità di gestione ed i costi comunemente associati alle infrastrutture VDI.

NComputing VERDE VDI può essere utilizzato con PC, portatili, iPad e thin clients ed aiuta a gestire in tutta sicurezza i deployment BYOD (Bring Your Own Device) e DaaS (Desktop as a Service) sia all'interno dell'azienda che in Cloud.

Scheda prodotti...

Kopano Collaboration Platform - Non solo email

La posta elettronica è oggi uno strumento di lavoro indispensabile per la maggior parte delle aziende. Kopano, combinando la facilità d'uso di Outlook con la stabilità e sicurezza di Linux, fornisce uno strumento sul quale le aziende possono fare affidamento.

Kopano è una piattaforma collaborativa Open Source che non solo permette di usufruire delle funzionalità di Microsoft Exchange più comunemente usate ma aggiunge funzionalità che oggi si trovano in soluzioni Cloud come Office365 e Google G Suite.

Utilizzando Kopano l'utente non dovrà cambiare alcuna delle sue abitudini di lavoro, se è abituato ad utilizzare Outlook, ma otterrà gli stessi benefici di condivisione delle informazioni di pdf MS Exchange risparmiando oltre il 50% .

I risparmi, sia di acquisizione che di manutenzione, sono notevoli anche confrontandoli con soluzioni Cloud pubbliche come Google Apps ed Office 365 con il beneficio aggiuntivo che potrete mantenere il controllo sui vostri dati (evitando che vengano intercettati da agenzie varie) ed integrare Kopano con i vostri applicativi.

Email a portata di click

L'interfaccia WebApp aiuta a gestire le email in modo più rapido ed efficiente grazie ad un'interfaccia chiara e snella simile a Microsoft Outlook ed altri applicativi già conosciuti.

Visto che WebApp può essere utilizzato con tramite qualsiasi browser moderno non è più necessario installare alcuna applicazione aggiuntiva e si può utilizzare ovunque vi troviate.

Calendari condivisi

Quando si lavora all'interno di un team poter gestire i propri appuntamenti in relazione con la disponibilità di altri colleghi è estremamente importante.

In WebApp si possono sovrapporre i calendari di vari membri del gruppo di lavoro per visualizzare la disponibilità di ciascun collega e quindi gestire gli appuntamenti in modo semplice e veloce.

Contatti sempre disponibili

WebApp visualizza i vostri contatti in modo da poter trovare le persone importanti per il vostro business, o i contatti personali, in modo rapido.

I contatti possono anche essere sincronizzati con il vostro smarphone o tablet per averli sempre a portata di mano.

Kopano, tra le varie partnership, è anche RedHat Partner, SuSe Partner, Ubuntu Gold Partner, Univention e Collax Software and Technology Partner.

Information about Kopano Collaboration Platform

Kopano Conference 2017

27 e 28 Settembre 2017 ad Arnhem (Olanda)

Comunicazione, collaborazione e sicurezza non solo per il Cloud

La Kopano Conference di quest'anno è sicuramente un appuntamento imperdibile per tutti gli operatori ICT che tengono a fornire ai propri clienti una piattaforma di comunicazione sicura e completa in pieno rispetto della Privacy ed il GDPR.

Alla conferenza, Kopano, presenterà le nuove integrazioni e partnership che permetteranno di riprendere controllo completo dei propri dati fornendo una piattaforma che si posiziona come alternativa a Office365 ma con i benefici aggiuntivi di essere Open Source, disponibile sia in-house che in hosting e con costi nettamente inferiori.

Kopano Conference 2017

27^th and 28^th of September 2017 - Arnhem (NL)

Bringing communication tools together on-premises and in the Cloud

This year's Kopano Conferences is an unmissable appointment in your diary for both current and potential partners as there will be the opportunity to learn about and experience the future of communication and collaboration platforms.

During the conference, Kopano, will present new integrations and partnerships which will allow organisations to take back complete control of their data providing a platform positioned as a full alternative to Office365 with the added benefits of being Open Source, available for both on-premises and Cloud and with having much lower costs.

Kopano - Yet another email and collaboration solution?

Many wonder why they should choose Kopano instead using the usual brands. Here we try to answer some of the questions. Do you want to ask some more? Then don't hesitate to contact us.

Isn't Microsoft Exchange good enough?

While Microsoft Exchange provides the features required by most businesses it is also quite expensive to purchase, it requires powerful servers and it doesn't allow very easily to integrate with other applications not produced by Microsoft. With the latest releases it is not even possible any more share public folders and calendars without purchasing SharePoint adding more complexity and costs.

Google Apps or Office365?

Cloud based collaboration offering may seem very interesting as you don't have to pay upfront for software and servers but comparing the costs over 2/3 years Kopano will cost you about 50/70% less (including the infrastructure and support costs), it will allow you to keep control of your data and to integrate it with your applications.

Kopano already includes video conference, instant messaging, secure file sharing, email encryption and many more features. It's faster, it requires little maintenance and HW resources, it requires lower investments than Cloud based products so why choosing something else?

Then, with the recent and ongoing PRISM/NSA scandal and Cloud services downtime (wasn't the Cloud supposed to provide 100% uptime?), do you really want to give away your valuable data and pay for it?

Kopano WebApp: the Unified Communication platform

Kopano is a lot more than just a great email platform, it provides you with all the tools you require to collaborate in an effective and secure way.

The high quality video conferencing and instant messaging tools use peer to peer encrypted communication channels to transmit data so all your important meetings meet and exceed the privacy and the security levels you need to comply with.

Kopano WebMeetings and chat

Emails are still the most efficient way to send messages that don't require an immediate reply but there is surely nothing better than being able to interact with colleagues, customers or suppliers in real time to exchange ideas.

Kopano integrates a video conference and instant messaging platform that allows you to interact with other people with the best tool for the task wherever you are.

With Kopano you can participate to web conferences using most browsers as it uses native components, such as WebRTC, so there is no need to install additional applications or wait for Java applets to load.

Presentations and screen sharing

Kopano WebMeetings allows you to share presentations and your desktop screen to deliver professional presentations, edit documents with the team or provide remote support sessions.

There is no need to book video conferencing rooms any more, all you need is just a browser. You can invite your colleagues, that set their on-line presence as "Available", to instant web meetings and send external participants an email invitation in a couple of clicks.

High quality video conference

No need to purchase expensive video conferencing platforms anymore. When you need to exchange ideas with colleagues, suppliers or customers you can do it easily from your PC, laptop and even your smart phone.

Web Meetings is an integral part of WebApp, so getting started is easy. There is no need to install a plugin, even when you’re the host of the meeting!

Invite people in a click

Thanks to the integration with WebApp you can instantly add a meeting by clicking a button when writing an email or replying to one.

Scheduling a web meeting is just as easy as any other meeting: click the button and the Web Meetings plugin will create your virtual meeting room and add the instructions for the participants to your meeting invitation.

Kopano Collaboration Platform - Beyond emails

Kopano’s Open Source Collaboration Platform is well known as one of the best Microsoft Exchange alternatives. Those that migrated from Exchange to Kopano know that they can provide even more and better services and have seen their costs going even below those of Cloud services like Office365 and Google Apps.

While emails are a communication tool that is here to stay for a long time, some may want to communicate with faster tools and integrate other services that previously were completely separated from a standard email server. Kopano now provides all the communication tools you expect from the latest generation of Unified Communication solutions.

Manage your emails like a pro

WebApp helps you managing your email with a clean and comprehensive view of your personal and shared folders with an interface very similar to Microsoft Outlook.

As WebApp works with most browsers you won't need to install any applications to manage your communications wherever you are.

Team calendars

Delegation lets you use your time as effectively as possible. Keep an overview of your team’s schedules with WebApp’s advanced calendaring features.

Planning meetings is also easy. Choose the participants and WebApp will find a time that fits everyone’s schedule. Need a meeting room? Add it to the schedule and make sure it is booked.

Your contacts always available

Have your contacts available anywhere. WebApp keeps track of everyone who’s important to you, and its business card overview makes it easy to search and view their details.

Conctacts are available on your smartphones and tablets with natively supported synchronization tools: no need to install an app!

Don't fancy managing Linux servers?
Then you may want to give Collax Business Server a try. Kopano can be installed in a few clicks and all the security and integration services your company may need are instantly available.

What is Kopano all about? A couple of short videos may help you in understanding more:

Kopano is a RedHat Partner, SuSe Partner, Ubuntu Gold Partner and Collax Software and Technology Partner.

Kopano, a collaboration suite for all requirements

Many companies and public organisations of all sizes and from all over the world preferred Kopano over its competitors. Many replaced existing MS Exchange, Groupwise, Scalix, IMAP and other platforms, others started their businesses with Kopano, more organisation are moving back to an in-house or hosted version of Kopano from MS Office365 or GoogleApps. We present you just a few cases from the thousands of satisfied customers:
(Note: Zarafa recently rebranded into Kopano, new case studies with the new brand will be published soon.)

Kopano WebApp: la soluzione di Unified Communication

Video conferenza e chat

Inviare email è sicuramente un metodo efficiente per inviare messaggi che non richiedono una risposta immediata ma non c'è niente di meglio che interagire in tempo reale con colleghi, clienti o fornitori per interscambiare idee.

Kopano WebApp integra la piattaforma di video conferenza ed instant messaging WebMeeting. In qualsiasi momomento potete invitare i vostri colleghi ad una chat o video conferenza senza dover installare o aprire altri applicativi.

Presentazioni e condivisione schermo

Con Kopano WebMeetings è anche possibile condividere presentazioni ed il proprio desktop per gestire corsi on-line e sessioni di supporto remoto.

Non è più necessario dover prenotare sale multimediali. Per invitare partecipanti esterni all'azienda alla presentazione, è sufficiente cliccare sul pulsante di invito e riceveranno un'email con il link.

Qualità audio e video professionale

Non è più necessario acquistare costose soluzioni di videoconferenza per ottenere audio e video di altissima qualità.

Con Kopano WebMeeting no vi è alcun bisogno di installare applicazioni/plug-in o attendere che un'applet Java si carichi in quanto utilizza un formato video di alta qualità già supportato ed integrato in tutti i browser moderni (WebRTC).

Organizza un evento on-line con un click

Quando dovete invitare persone all'esterno dell'azienda ad una video conferenza immediata potete farlo cliccando su un pulsante mentre create l'email di invito.

Pianificare una conferenza o più conferenze ricorrenti è altrettanto facile, basta creare un normale appuntamento nel calendario di Kopano e cliccare su "Add web meeting".

Servizi di comunicazione per ogni esigenza

Kopano è disponibile in diverse versioni per soddisfare organizzazioni di dimensioni differenti e che necessitano configurazioni più o meno complesse.

Kopano Basic è adatta per organizzazioni di piccole dimensioni ma include tutte le funzionalità utili alla gestione dell'ambiente di collaborazione sia con PC che con dispositivi mobili.Kopano Files per l'utilizzo come singolo utente è incluso mentre Kopano Files for Teams e Kopano WebMeetings sono opzionali.

Klopano Professional include le caratteristiche della versione Basic, Kopano Files for Teams e Kopano WebMeeting fanno parte del canone di manutenzione.

Kopano Enterprise aggiunge servizi di monitoring per infrastrutture complesse e di supporto tecnico avanzato.

Usate la versione Community?  Verificate se la versione Basic o Professional possono fornirvi le funzionalità che cercate e contribuite a sostenere lo sviluppo di piattaforme Open Source.

Le versioni Enterprise e Hosted vengono generalmente gestite a progetto in quanto spessono richiedono personalizzazioni ed integrazioni complesse con ambienti esistenti.

La tabella sottostante elenca le principali differenze in funzionalità tra le versioni.

	Community	Basic	Professional	Enterprise
Connettività con Outlook (MAPI)	3 utenti
WebApp
Sincronizzazione con ActiveSync (Z-Push)
Gateway IMAP/POP3
Gateway iCal/CalDAV
Calendario multiutente
Brick-level Backup
Active directory toolkit
Kopano monitoring		Basic	Extended analytics	Multiserver analytics
Kopano Files Personal
Kopano Files for Teams		Opzione
Kopano WebMeeting		Opzione
Distribuzione automatica del plug-in di Outlook
Gestione Alta Disponibilità
Multi-tenancy
Supporto multiserver

Kopano is the new Zarafa!

After over 10 years of activity and development Zarafa decided that it was time for a new name and fresh look to mark also the moment when its flagship product has been officially released with a brand new look and features.

Kopano is not just a new identity but also a new communication platform that has been over time rewritten and modernised to compete in a "Cloudified" world.

Some may like the convenience of working on third party public Cloud applications but once they discover Kopano offers the same convenience but adds to it the freedom of integrating it with other applications, the fact that the data is back under their control and it also costs less than Office365 or G Apps then public Cloud doesn't seem that appealing any more.

Kopano è il nuovo Zarafa!

Dopo oltre 10 anni di attività e sviluppo Zarafa ha deciso che è arrivato il momento giusto per un nuovo nome ed un nuovo look anche per marcare il momento in cui il suo prodotto omonimo è stato rilasciato con un nuovo design e tante nuove funzionalità.

Kopano non è semplicemente una nuova identità, è anche una nuova piattaforma di comunicazione che è stata riscritta e modernizzata per competere con un nuovo mondo, come dicono alcuni, "Cloudificato".

Per alcuni, la convenienza di lavorare con applicazioni Cloud di terze parti, può anche essere soddisfacente ma una volta scoperto che Kopano offre la stessa convenienza ma aggiunge la libertà di integrare altre applicazioni, il pieno controllo sui propri dati e che costa meno di Office365 o G Apps allora il Cloud pubblico non ha più lo stesso appeal.