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Condivisione e sincronizzazione documenti

Condivisione e sincronizzazione documentiKopano - La miglior alternativa a Microsoft Exchange ed Office365

Kopano Files - Gestione e sincronizzazione documenti

Con Kopano Files potete aumentare la vostra produttività e sicurezza dei dati. Potendo accedere ai documenti che vi servono direttamente dall'interfaccia di Kopano non è più necessario salvare copie di quei documenti sul portatile o su piattaforme di Cloud pubblico.

Tutti i dati possono rimanere sulla vostra infrastruttura IT ma sempre alla portata di click.

I vostri documenti sempre disponibili

I vostri documenti sempre disponibili

Quante volte vi capita di aver bisogno di documenti mentre non siete in ufficio?

Con Kopano Files non è più un problema in quanto si integra con piattaforme di file sharing come OwnCloud or NextCloud (per i dati sensibili), Dropbox e similari (su Cloud Pubblico) per darvi accesso a tutti i file di cui avete bisogno.
Documenti di grandi dimensioni

Documenti di grandi dimensioni

Kopano Files vi permette anche di inviare documenti di grandi dimensioni senza effettivamente allegarli alle email evitando lunghi tempi di attesa e caselle di posta ingestibili.

Kopano Files riconosce automaticamente che la dimensione del documento va oltre il limite imposto dall'amministratore di sistema e converte l'allegato in un link che il destinatario può usare per scaricare in modo sicuro il file.
Mantieni controllo sui dati

Mantieni controllo sui dati

Zarafa Files si integra con i più comuni sistemi di storage e protocolli permettendo l'accesso ai documenti di cui avete bisogno anche quando siete fuori ufficio,

Una delle piattaforme preferite da Zarafa è sicuramente OwnCloud in quanto vi permette di gestire i documenti condivisi in tutta sicurezza sulla vostra infrastruttura locale o in Cloud Privato.

Zarafa Files vi permette di sincronizzare i vostri documenti in modo selettivo su piattaforme Windows, OS X, iOS, Android e Linux soddisfacendo le esigenze di ogni utente.


File sharing and synchronisation

File sharing and synchronisationKopano - The best alternative to Microsoft Exchange and Office365

Kopano Files - Managing your documents within your collaboration platform


With Kopano Files you can boosts your productivity by sharing and retrieving documents, using your existing storage solutions, right from the WebApp interface. You can work together on files and projects, with team members within your office and with external users.

You can integrate Kopano Files with your existing files shares, document management systems or your preferred Cloud based file sharing platforms. If you want to share files keeping control of their location and security why not trying NextCloud?


Your files where you need them

Your files where you need them

Files integrates perfectly with all the email and calendaring features WebApp has to offer. Creating a new email with the latest version of a presentation is easy: it can be done in just a few clicks without having to download it first.

Storing an incoming file is just as easy. Any attachment can be saved to your existing company network storage where it can be shared with your co-workers. And it works from any browser, anywhere.
Attaching large files

Attaching large files

Sending large email attachments can be a hassle. Kopano Files helps you transfer these big files to any recipient, without filling up mailboxes and overloading email servers.

There is no need for any additional tools: attachments can be stored on your WebApp server and made available to the recipients for as long as you wish.
Keep control of your data

Keep control of your data

Kopano Files integrates with most storage platforms and protocols to allow you to access the documents you need regardless of the location and the type of infrastructure used.

One of Kopano users preferred platforms is surely NextCloud as it provides a service very similar to DropBox, Box, Microsoft OneDrive or Google Drive but from your own in-house infrastructure or your Private Cloud giving back to you the full control of your data.

Kopano Files powered by NextCloud allows you to synchronise files with Windows, OS X, iOS, Android and Linux devices satisfying the requirements of all types of organisations.

Kopano Collaboration Platform

Kopano Collaboration Platform - Non solo emailKopano - la miglior alternativa a Microsoft Exchange, Office365 e Google G Suite

  • Kopano shared calendars
  • Kopano Unified Communication
  • Kopano file sharing
  • Kopano shared calendars
  • Kopano Unified Communication
  • Kopano file sharing


La posta elettronica è oggi uno strumento di lavoro indispensabile per la maggior parte delle aziende. Kopano, combinando la facilità d'uso di Outlook con la stabilità e sicurezza di Linux, fornisce uno strumento sul quale le aziende possono fare affidamento.

Kopano è una piattaforma collaborativa Open Source che non solo permette di usufruire delle funzionalità di Microsoft Exchange più comunemente usate ma aggiunge funzionalità che oggi si trovano in soluzioni Cloud come Office365 e Google G Suite.


Utilizzando Kopano l'utente non dovrà cambiare alcuna delle sue abitudini di lavoro, se è abituato ad utilizzare Outlook, ma otterrà gli stessi benefici di condivisione delle informazioni di pdf MS Exchange risparmiando oltre il 50% .

I risparmi, sia di acquisizione che di manutenzione, sono notevoli anche confrontandoli con soluzioni Cloud pubbliche come Google Apps ed Office 365 con il beneficio aggiuntivo che potrete mantenere il controllo sui vostri dati (evitando che vengano intercettati da agenzie varie) ed integrare Kopano con i vostri applicativi.

Email a portata di click

Email a portata di click

L'interfaccia WebApp aiuta a gestire le email in modo più rapido ed efficiente grazie ad un'interfaccia chiara e snella simile a Microsoft Outlook ed altri applicativi già conosciuti.

Visto che WebApp può essere utilizzato con tramite qualsiasi browser moderno non è più necessario installare alcuna applicazione aggiuntiva e si può utilizzare ovunque vi troviate.
Calendari condivisi

Calendari condivisi

Quando si lavora all'interno di un team poter gestire i propri appuntamenti in relazione con la disponibilità di altri colleghi è estremamente importante.

In WebApp si possono sovrapporre i calendari di vari membri del gruppo di lavoro per visualizzare la disponibilità di ciascun collega e quindi gestire gli appuntamenti in modo semplice e veloce.
Contatti sempre disponibili

Contatti sempre disponibili

WebApp visualizza i vostri contatti in modo da poter trovare le persone importanti per il vostro business, o i contatti personali, in modo rapido.

I contatti possono anche essere sincronizzati con il vostro smarphone o tablet per averli sempre a portata di mano.


Non siete ancora pronti a gestire un server basato su Linux da soli?

Allora provate Kopano su Collax Business Server.  Si installa in pochi minuti, è gestito interamente via interfaccia web come se fosse un servizio "Cloud" ed include tutti gli strumenti che vi servono per la gestione degli utenti, antivirus, antispam, condivisione e ricerca dei documenti e tanto altro.
Kopano è una piattaforma Open Source che vi permette di integrarlo ed estenderlo a vostro piacimento. Se siete Sviluppatori (PHP, Python, Ext JS) e volete saperne di più visitate il Documentation Portal di Kopano.
Altre informazioni sono disponibili nella sezione caratteristiche di Kopano.

E' disponibile una versione Demo di Kopano on-line per valutare l'interfaccia utente e potete scaricare la versione Community di Kopano per testare sul vostro ambiente di lavoro le caratteristiche tecniche.

Kopano, tra le varie partnership, è anche RedHat Partner, SuSe Partner, Ubuntu Gold Partner, Univention e Collax Software and Technology Partner.

Zarafa RedHat PartnerZarafa SuSe PartnerZarafa Ubuntu Gold PartnerCollax FlexibleIT Logo

Kopano FAQ

Kopano - The best alternative to Microsoft Exchange and Office365Kopano - Yet another email and collaboration solution?

Many wonder why they should choose Kopano instead using the usual brands. Here we try to answer some of the questions. Do you want to ask some more? Then don't hesitate to contact us.

Isn't Microsoft Exchange good enough?

While Microsoft Exchange provides the features required by most businesses it is also quite expensive to purchase, it requires powerful servers and it doesn't allow very easily to integrate with other applications not produced by Microsoft. With the latest releases it is not even possible any more share public folders and calendars without purchasing SharePoint adding more complexity and costs.

Google Apps or Office365?

Cloud based collaboration offering may seem very interesting as you don't have to pay upfront for software and servers but comparing the costs over 2/3 years Kopano will cost you about 50/70% less (including the infrastructure and support costs), it will allow you to keep control of your data and to integrate it with your applications.

Kopano already includes video conference, instant messaging, secure file sharing, email encryption and many more features. It's faster, it requires little maintenance and HW resources, it requires lower investments than Cloud based products so why choosing something else?

Then, with the recent and ongoing PRISM/NSA scandal and Cloud services downtime (wasn't the Cloud supposed to provide 100% uptime?), do you really want to give away your valuable data and pay for it?

Kopano Unified Communication

Kopano WebApp: the Unified Communication platformKopano - The best alternative to Microsoft Exchange and Office365

Kopano WebMeetings - Video conferences, instant messaging & presentations


Kopano is a lot more than just a great email platform, it provides you with all the tools you require to collaborate in an effective and secure way.

The high quality video conferencing and instant messaging tools use peer to peer encrypted communication channels to transmit data so all your important meetings meet and exceed the privacy and the security levels you need to comply with.

Kopano WebMeetings and chat

Kopano WebMeetings and chat

Emails are still the most efficient way to send messages that don't require an immediate reply but there is surely nothing better than being able to interact with colleagues, customers or suppliers in real time to exchange ideas.

Kopano integrates a video conference and instant messaging platform that allows you to interact with other people with the best tool for the task wherever you are.

With Kopano you can participate to web conferences using most browsers as it uses native components, such as WebRTC, so there is no need to install additional applications or wait for Java applets to load.
Presentations and screen sharing

Presentations and screen sharing

Kopano WebMeetings allows you to share presentations and your desktop screen to deliver professional presentations, edit documents with the team or provide remote support sessions.

There is no need to book video conferencing rooms any more, all you need is just a browser. You can invite your colleagues, that set their on-line presence as "Available", to instant web meetings and send external participants an email invitation in a couple of clicks.
High quality video conference

High quality video conference

No need to purchase expensive video conferencing platforms anymore. When you need to exchange ideas with colleagues, suppliers or customers you can do it easily from your PC, laptop and even your smart phone.

Web Meetings is an integral part of WebApp, so getting started is easy. There is no need to install a plugin, even when you’re the host of the meeting!
Invite people in a click

Invite people in a click

Thanks to the integration with WebApp you can instantly add a meeting by clicking a button when writing an email or replying to one.

Scheduling a web meeting is just as easy as any other meeting: click the button and the Web Meetings plugin will create your virtual meeting room and add the instructions for the participants to your meeting invitation.

Kopano: your Unified Communication solution

Kopano - The best Microsoft Exchange & Office365 alternativeKopano Collaboration Platform - Beyond emails

  • Kopano shared calendars
  • Kopano Unified Communication
  • Kopano file sharing
  • Kopano shared calendars
  • Kopano Unified Communication
  • Kopano file sharing


Kopano’s Open Source Collaboration Platform is well known as one of the best Microsoft Exchange alternatives. Those that migrated from Exchange to Kopano know that they can provide even more and better services and have seen their costs going even below those of Cloud services like Office365 and Google Apps.

While emails are a communication tool that is here to stay for a long time, some may want to communicate with faster tools and integrate other services that previously were completely separated from a standard email server. Kopano now provides all the communication tools you expect from the latest generation of Unified Communication solutions.

Manage your emails like a pro

Manage your emails like a pro

WebApp helps you managing your email with a clean and comprehensive view of your personal and shared folders with an interface very similar to Microsoft Outlook.

As WebApp works with most browsers you won't need to install any applications to manage your communications wherever you are.
Team calendars

Team calendars

Delegation lets you use your time as effectively as possible. Keep an overview of your team’s schedules with WebApp’s advanced calendaring features.

Planning meetings is also easy. Choose the participants and WebApp will find a time that fits everyone’s schedule. Need a meeting room? Add it to the schedule and make sure it is booked.
Your contacts always available

Your contacts always available

Have your contacts available anywhere. WebApp keeps track of everyone who’s important to you, and its business card overview makes it easy to search and view their details.

Conctacts are available on your smartphones and tablets with natively supported synchronization tools: no need to install an app!


Kopano, being an Open Source solution, allows total integration with your existing IT infrastructure and applications.
If you are a Developer (PHP, Python, Ext JS) and would like to create plug-ins or integrate Kopano with your applications then visit the Kopano Documentation Portal.

To evaluate Kopano you could try the on-line demo and download the community version.

Don't fancy managing Linux servers?
Then you may want to give Collax Business Server and Univention Corporate Server a try. Kopano can be installed in a few clicks and all the security and integration services your company may need are instantly available.


What is Kopano all about? A couple of short videos may help you in understanding more:

(Warning: the links below will take you to YouTube)




Kopano is a RedHat Partner, SuSe Partner, Ubuntu Gold Partner and Collax Software and Technology Partner.

Zarafa RedHat PartnerZarafa SuSe PartnerZarafa Ubuntu Gold PartnerCollax FlexibleIT Logo

Microsoft: a Pesaro i conti non tornano

Per sembrare competitiva la Microsoft usa la matematica creativa

(articolo originale pubblicato su TechEconomy in risposta alla press release di Microsoft Italia riguardante il Comune di Pesaro)

Alcuni giorni fa ho appreso con grande stupore che Microsoft aveva pubblicato un articolo dove sosteneva che migrando a Office 365 il Comune di Pesaro avrebbe speso l’80% in meno rispetto al pacchetto OpenOffice.

Già il fatto che un comune fosse ancora su OpenOffice invece di aver effettuato l’aggiornamento a LibreOffice mi è sembrato strano ma il resto dell’articolo è a dir poco surreale. Capisco che Microsoft abbia bisogno di arginare la diffusione esponenziale delle soluzioni Open Source a tutti i livelli della Pubblica Amministrazione ma dovrebbe dimostrare almeno un minimo di onestà intellettuale.

References

Kopano - The best alternative to Microsoft Exchange and Office365Kopano, a collaboration suite for all requirements

Many companies and public organisations of all sizes and from all over the world preferred Kopano over its competitors. Many replaced existing MS Exchange, Groupwise, Scalix, IMAP and other platforms, others started their businesses with Kopano, more organisation are moving back to an in-house or hosted version of Kopano from MS Office365 or GoogleApps. We present you just a few cases from the thousands of satisfied customers:
(Note: Zarafa recently rebranded into Kopano, new case studies with the new brand will be published soon.)

Limerick

"The most important challenge faced during the migration was to guarantee successful change management process. Both system administrators and users used to Windows environments needed to feel at ease with the new systems and be productive from day one. We were extremely satisfied as Zarafa's webmail was conceived as a web-based replacement for Outlook. This helped greatly making the migration pretty straightforward."

Mihai Bilauca, Chief Information Officer at Limerick City Council - Ireland

Ede municipality

 

"Without too much effort, the municipality of Ede switched thousands of employees to the e-mail and agenda server Zarafa at the beginning of June. Finally users received remote access to their e-mail and agenda, at home on a Mac or on the road from any smartphone. “The Exchange administrator refused to take the Linux course and now has a different job."

Bart Lindeboom, IT Manager, Municipality of Ede - Holland

pdf  Zarafa case study: Ede Municipality

 

Zarafa Dulcesol

 

"In our company we work 24 hours a day on the production of pastry, cake and bread products. The high availability setup of Zarafa Collaboration Platform ensures us of a stable mail environment which is mission critical for our manufacturing process."

Pascual Gadea, System Administrator, Dulcesol - Spain

pdf  Zarafa case study: Dulcesol

 

Zarafa case study Interakt Contour

 

"We managed to save 60,000 euros in purchasing costs alone, if we had opted for Microsoft Exchange, the costs would have run up to 100,000 euros."

Van den Hoorn, IT Manager Iterakt Contour - Holland

pdf  Zarafa case study: Interakt Contour

 

Unified Communication

Kopano WebApp: la soluzione di Unified CommunicationKopano - La miglior alternativa a Microsoft Exchange ed Office365

Kopano video conferenza ed instant messaging

 

Video conferenza e chat

Video conferenza e chat

Inviare email è sicuramente un metodo efficiente per inviare messaggi che non richiedono una risposta immediata ma non c'è niente di meglio che interagire in tempo reale con colleghi, clienti o fornitori per interscambiare idee.

Kopano WebApp integra la piattaforma di video conferenza ed instant messaging WebMeeting. In qualsiasi momomento potete invitare i vostri colleghi ad una chat o video conferenza senza dover installare o aprire altri applicativi.
Presentazioni e condivisione schermo

Presentazioni e condivisione schermo

Con Kopano WebMeetings è anche possibile condividere presentazioni ed il proprio desktop per gestire corsi on-line e sessioni di supporto remoto.

Non è più necessario dover prenotare sale multimediali. Per invitare partecipanti esterni all'azienda alla presentazione, è sufficiente cliccare sul pulsante di invito e riceveranno un'email con il link.
Qualità audio e video professionale

Qualità audio e video professionale

Non è più necessario acquistare costose soluzioni di videoconferenza per ottenere audio e video di altissima qualità.

Con Kopano WebMeeting no vi è alcun bisogno di installare applicazioni/plug-in o attendere che un'applet Java si carichi in quanto utilizza un formato video di alta qualità già supportato ed integrato in tutti i browser moderni (WebRTC).
Organizza un evento on-line con un click

Organizza un evento on-line con un click

Quando dovete invitare persone all'esterno dell'azienda ad una video conferenza immediata potete farlo cliccando su un pulsante mentre create l'email di invito.

Pianificare una conferenza o più conferenze ricorrenti è altrettanto facile, basta creare un normale appuntamento nel calendario di Kopano e cliccare su "Add web meeting".